Teilnahmebedingungen
für die Teilnahme an den Veranstaltungen der Trainer- und Berater-Agentur
Stand: 11.10.2019
Grundsätzlich und vorangig gelten die Teilnahmebedingungen für die Veranstaltungen der Trainer- und Berater-Agentur, die auf den entsprechenden Internet-Seiten für die Bewerbung der Veranstaltungen veröffentlicht wurden.
Sind dort die nachfolgenden Punkte nicht geregelt worden, gelten folgende Teilnahmebedingungen, die durch die Registrierung oder Anmeldung als Teilnehmer oder Gastteilnehmer anerkannt werden und damit verbindlich sind.
1.) Der Anmeldende akzeptiert durch seine Anmeldung, dass er mit der Veröffentlichung von Fotos oder Videos, die auf der Veranstaltung gemacht werden und auf denen er zu erkennen ist, einverstanden ist. Die Trainer- und Berater-Agentur wird dem schriftlich vorgebrachten Wunsch ein spezielles Foto, auf dem der Teilnehmer zu erkennen ist, nicht zu veröffentlichen, i.d.R. nachkommen oder ihn auf dem Foto unkenntlich machen.
2.) Teilnahmebeiträge für die Veranstaltungen sind im Voraus zu begleichen oder an der Abendkasse zu entrichten, soweit eine solche vorgesehen ist.
3.) Fällt die Veranstaltung aus, so erhalten die Teilnehmer den entrichteten Teilnehmerbeitrag zurückerstattet, soweit nichts anderes für die jeweilige Veranstaltung bekanntgegeben wurde.
4.) Nichtteilnahme des Teilnehmers an der Veranstaltung berechtigt nicht zur Erstattung oder Verrechnung für eine spätere Veranstaltung des Trainertreffens. Der Teilnehmer kann aber einen Ersatz-Teilnehmer statt seiner selbst zu der Veranstaltung entsenden, zu der er sich angemeldet hatte, soweit der Veranstalter damit einverstanden ist.
5.) Ist in den Veranstaltungskonditionen nichts anderes angegeben, werden bei einer Stornierung die Teilnehmerbeiträge wie folgt erstattet: bis 30 Tage vor der Veranstaltung 100 %, ab 29 Tage bis 15 Tage vor der Veranstaltung 50 %, ab 14 Tage bis 7 Tage vor der Veranstaltung 25 %, in der letzten Woche vor der Veranstaltung kann nichts mehr erstattet werden.
Gebühren für einen Imbiss und andere fixe Kosten für die Teilnehmer sind nicht erstattungsfähig, wenn der Teilnehmer für den Imbiss bereits eingeplant wurde und dieses nicht mehr (beim Seminarhotel, Caterer, Referenten) rückgängig gemacht werden kann.
6.) Das Hausrecht obliegt dem jeweiligen Veranstalter einer Veranstaltung. Er entscheidet, wer an einer Veranstaltung teilnehmen darf. Er teilt die Berechtigung der Teilnahme an einer Veranstaltung dem Anmeldenden per Mail oder Telefon oder Fax oder persönlich mit. Die Bestätigung kann auch automatisch erfolgen. Die Teilnahmeberechtigung kann vom Veranstalter auch wieder zurückgezogen werden.
7.) Veranstalter kann die Trainer- und Berater-Agentur oder ein von ihm beauftragter Subunternehmer sein. Forderungen gegen den einen können nicht gegen den anderen geltend gemacht werden. Alleinverantwortlich ist immer der in der Veranstaltungsausschreibung genannte Veranstalter.
8.) Soweit bei einer Veranstaltung vom vorstehenden Text abweichende Teilnahmebedingungen schriftlich formuliert und veröffentlicht wurden, gelten diese.
Zusatz für "Veranstaltungen on Demand"
Veranstaltungen on Demand sind ein Veranstaltungsformat, dass es erlaubt, passende Termine für die Teilnehmer, den Trainer / Referenten und den Organisator zu finden, ohne diese langfristig blockieren zu müssen. Die Veranstaltung findet dann statt, wenn genügend ernsthafte Interessenten zusammen gekommen sind und diese zusammen einen für alle passenden Termin für die Veranstaltung vereinbart haben, so dass möglichst viele der angemeldeten Teilnehmer teilnehmen können.
Terminfindung:
Den Termin bestimmen die ersten angemeldeten Interessenten, sobald die in der Veranstaltungsausschreibung angegebenen Mindestanzahl gewonnen wurde. Sobald diese (Mindest-)Anzahl an Anmeldungen eingegangen sind, wird mit diesen angemeldeten Interessenten ein geeigneter Termin per Doodle-Umfrage festgelegt. Es muss von diesen angemeldeten Interessenten eine Mindestzahl (ist in der Veranstaltungsausschreibung angegeben) diesem Termin zustimmen, damit der Termin verbindlich wird.
Anschließend kann die Veranstaltung bis zum verbindlichen Veranstaltungstermin weiter beworben werden.
Finden sich mit dem Doodle-Verfahren im ersten Durchgang keine geeigneten Termine, so wird das Verfahren wiederholt, bis ein geeigneter Termin für die angegebene Mindestteilnehmerzahl gefunden wurde oder der Veranstalter die Terminfindung aufgibt und die Veranstaltung storniert oder die Terminfindung verschiebt, bis weitere Interessenten gewonnen wurden.
Teilnahmegebühren
Der Teilnahmebeitrag wird mit der verbindlichen Festlegung des Termins - nach der erfolgreichen Terminabstimmung - fällig und in Rechnung gestellt.
Soweit erhoben, werden Anmeldegebühren auf den Teilnehmerbetrag angerechnet.
Stornierungen
Stornierungen der Teilnahme sind möglich, bedingen aber dennoch die Zahlung der Teilnahmegebühren. Eine Erstattung der Teilnahmegebühr ist nur dann möglich, wenn der Teilnehmer einen Ersatzteilnehmer stellen kann, der die Kosten übernimmt. Dieser Ersatzteilnehmer muss die Teilnahmebedingungen erfüllen und vom Veranstalter akzeptiert werden. Ggf. entstehende zusätzlich Kosten im Zusammenhang mit der Ersatzteilnehmerstellung (z.B. nichtverwendbare Teilnehmerunterlagen, etc.) muss der stornierende Teilnehmer ggf. ersetzen.
Sonstiges:
Ansonsten gelten die übrigen Bedingungen für Veranstaltungen der Trainer- und Berater-Agentur und die in der Veranstaltungsausschreibung aufgeführten besonderen Veranstaltungskonditionen. Über die Details informieren Sie sich bitte in der Veranstaltungsausschreibung.